Administratie
Administratie automatiseren zonder je systemen te vervangen.
Het grootste deel van administratief werk is niet moeilijk. Het is alleen elke week hetzelfde: gegevens overnemen, stukken opvragen, iemand eraan herinneren, een map bijwerken. Flowora neemt die handelingen over en laat je pakketten staan waar ze staan.
- Geen migratie, geen nieuw pakket
- Begint bij één proces
- Live binnen 30 dagen
Niemand is aangenomen om gegevens over te typen.
Administratie digitaliseren is bij de meeste bedrijven halverwege blijven steken. De documenten zijn digitaal, de systemen zijn digitaal, maar de stap ertussen is nog steeds een mens met een toetsenbord.
Digitaal betekent niet automatisch
Een pdf in je mailbox is digitaal, maar zolang iemand de gegevens overtikt is er niets geautomatiseerd.
Het werk komt altijd terug
Elke week dezelfde handelingen op een ander dossier. De tijd stapelt op zonder dat het ergens opvalt.
Achter stukken aanzitten
Herinneren, nabellen, opnieuw herinneren. Werk dat niets oplevert maar wel je planning bepaalt.
Eén persoon houdt alles bij elkaar
Er is meestal iemand die weet hoe het echt werkt. Als die persoon op vakantie is, stokt het.
Vier stappen van document naar afgehandeld.
We nemen het proces zoals het nu loopt en halen er de handelingen uit die geen oordeel vragen.
- 1
Binnenhalen
Uit mail, portaal, gedeelde map of scan. Alles komt op één plek terecht, ongeacht hoe het is aangeleverd.
- 2
Uitlezen
De gegevens worden herkend en gecontroleerd, ook bij documenten die er elke keer anders uitzien.
- 3
Wegzetten
Direct in het juiste systeem en het juiste dossier, met de naamgeving die je zelf al gebruikt.
- 4
Opvolgen
Ontbreekt er iets, dan gaat er automatisch een herinnering uit. Pas als dat niet helpt, komt het bij jou.
Wat je terugkrijgt is vooral rust.
Niemand typt nog over
De gegevens komen uit het document zelf. Dat scheelt tijd en het scheelt vooral fouten.
Werk blijft niet liggen bij één persoon
Het proces draait ook wanneer degene die het altijd deed er even niet is.
Terugvindbaar zonder zoeken
Elk document staat waar het hoort, met dezelfde naam en op hetzelfde moment.
Groeien zonder extra handen
Meer volume kost geen extra uren, want de handelingen schalen niet mee.
Waar bedrijven meestal beginnen.
Documenten
Contracten, attesten en formulieren komen binnen via mail en worden met de hand hernoemd en opgeslagen.
Herkend, hernoemd en weggezet op de juiste plek, binnen enkele seconden na binnenkomst.
Goedkeuringen
Aanvragen circuleren per mail. Niemand weet waar iets ligt of wie er nog moet kijken.
Routering volgens je eigen drempels, met een overzicht van wat waar staat en hoelang al.
Opvolging
Klanten leveren stukken te laat aan en iemand moet daar elke maand achteraan.
Automatische herinneringen op het juiste moment, zodat alleen de echte uitzonderingen bij jou komen.
Sluit aan op wat er al staat.
Je mailbox, je documentopslag en je administratieve software blijven zoals ze zijn. Flowora legt de verbinding die er nu niet is.
Staat jouw software er niet bij? Zeg het in de scan, dan zoeken we uit of een koppeling mogelijk is.
Founding klanten
Beschermd founding-tarief
30-dagengarantie
Geen resultaat, geen factuur
Founders aan tafel
Rechtstreeks met de bouwers
Alles in Europa
GDPR-conform, data in de EU
Begin bij het werk dat elke week terugkomt.
In een gesprek van 30 minuten kijken we welk administratief proces bij jou het meeste tijd kost, en wat het oplevert om dat als eerste weg te nemen.
Gratis scan · Vrijblijvend · Antwoord binnen één werkdag