Voor boekhoud- en administratiekantoren
Boekhouding automatiseren, voor kantoren die op uren factureren.
Bij een kantoor is elk bespaard uur directe marge. En de meeste uren gaan niet naar advies, maar naar instroom: stukken opvragen, documenten uitlezen, gegevens overnemen en klanten achternabellen. Daar begint Flowora.
- Je pakket blijft, wij koppelen eraan
- Eerste workflow live binnen 30 dagen
- Geen resultaat binnen 30 dagen, geen factuur
De uren verdwijnen vóór het werk begint waar je écht voor betaald wordt.
Een kantoor van tien mensen verzet elke maand honderden dossiers. Het vakwerk daarin is beperkt; het meeste is verplaatsen, controleren en herinneren. Dat is precies het deel dat niet schaalt zonder iemand aan te nemen.
Stukken die te laat of niet binnenkomen
Elke maand dezelfde klanten, dezelfde herinneringen, dezelfde vertraging in je planning.
Elke klant levert anders aan
De ene stuurt pdf's, de andere een schoendoos, de derde Peppol. Alles komt bij dezelfde medewerker terecht.
Overtypen tussen portaal en pakket
Gegevens staan al digitaal, maar niet in het systeem waar ze moeten zijn. Dus typt iemand ze over.
De maandafsluiting piekt altijd
Het werk is niet gelijkmatig verdeeld, dus je capaciteit is afgestemd op de piek en niet op het gemiddelde.
Vier plekken waar een kantoor het snelst uren terugwint.
We beginnen altijd met één proces, meten wat het oplevert, en breiden pas daarna uit.
- 1
Instroom
Documenten uit mail, portaal en Peppol komen binnen, worden herkend en aan het juiste dossier gekoppeld.
- 2
Controle
Ontbrekende stukken, dubbele facturen en afwijkende bedragen worden gemarkeerd voordat iemand ernaar kijkt.
- 3
Klantcommunicatie
Herinneringen gaan automatisch de deur uit, met de juiste toon en pas wanneer het echt nodig is.
- 4
Afsluiting
Terugkerende rapportages en overzichten staan klaar op de dag dat je ze nodig hebt, niet erna.
Wat dit betekent in uren en in marge.
Groeien zonder aannemen
Meer dossiers per medewerker, zonder dat de kwaliteit of de werkdruk meebeweegt.
Je uren naar advies in plaats van invoer
Het deel van je werk waar klanten het meest voor willen betalen, krijgt de ruimte die het verdient.
Een afsluiting zonder piek
Werk wordt door de maand heen afgehandeld in plaats van opgestapeld tot de deadline.
Klaar voor wat er nog aankomt
E-reporting wordt in België verwacht per 1 januari 2028. Wie de instroom nu op orde heeft, hoeft dan niets te haasten.
Drie kantoren, drie verschillende knelpunten.
Kantoor van zes
Eén persoon doet de volledige instroom voor alle klanten en is daarmee de flessenhals van het kantoor.
De instroom loopt automatisch door. Die medewerker controleert nog steeds, maar verwerkt niet meer.
Veel kleine dossiers
Honderden klanten met elk een handvol facturen per maand. Weinig werk per klant, veel werk in totaal.
Juist bij hoge aantallen en lage complexiteit levert automatisering het meeste op.
Kantoor in groei
Er komen klanten bij, maar er is geen personeel te vinden en de kwaliteit mag niet zakken.
Capaciteit erbij zonder vacature. De volgende twintig dossiers kosten geen extra fte.
Werkt met de pakketten die op kantoor al draaien.
Je vervangt niets. Flowora koppelt aan je bestaande boekhoudsoftware, portaal en mailbox, en verplaatst de gegevens die nu met de hand gaan.
Staat jouw software er niet bij? Zeg het in de scan, dan zoeken we uit of een koppeling mogelijk is.
Founding klanten
Beschermd founding-tarief
30-dagengarantie
Geen resultaat, geen factuur
Founders aan tafel
Rechtstreeks met de bouwers
Alles in Europa
GDPR-conform, data in de EU
Eén proces, dertig dagen, en dan pas beslissen.
We beginnen met het proces dat bij jouw kantoor het meeste kost. Levert het binnen 30 dagen geen meetbaar resultaat op, dan betaal je niets. Die afspraak leggen we schriftelijk vast voordat we beginnen.
Gratis scan · Vrijblijvend · Antwoord binnen één werkdag