Factuurverwerking
Automatische factuurverwerking, van binnenkomst tot boeking.
Je facturen komen binnen als pdf, als Peppol-bestand en als bijlage in een gedeelde mailbox. Daarna typt iemand ze over. Flowora leest ze uit, controleert de velden tegen je eigen regels en boekt ze in het pakket dat je al gebruikt.
- Werkt bovenop je huidige software
- Live binnen 30 dagen
- Geen resultaat, geen factuur
Wat kost je factuurverwerking? Schuif en zie het.
Gevonden marktcijfers lopen uiteen van €2 tot €60 per factuur, zonder dat iemand die bron kan aanwijzen. Daarom rekenen we hier met jouw eigen aantallen in plaats van met een gemiddelde.
Wat je nu jaarlijks kwijt bent
€16.200
aan handwerk rond binnenkomende facturen
- Per factuur
- €4,50
- Uren per maand
- 30
Bij 70% automatisering, voorzichtig gerekend
€11.340 per jaar terug
Wil je weten welke facturen bij jou blijven hangen?
Vraag je gratis scanAangesloten op e-facturatie is niet hetzelfde als verwerkt.
Sinds januari 2026 versturen Belgische bedrijven verplicht elektronisch. Bijna iedereen is aangesloten. Maar de wet eist ook dat je gestructureerde facturen kunt ontvangen en verwerken, en daar is bij de meeste bedrijven niets veranderd.
De boete geldt ook voor ontvangers
Van €1.500 bij een eerste inbreuk tot €5.000 bij herhaling. Versturen is geregeld, ontvangen vaak niet.
XML die niemand kan lezen
Een Peppol-factuur zonder verwerkingssoftware is een bestand vol codes. Er wordt weer met de hand overgetypt.
Dubbele facturen in je btw-aangifte
Dezelfde factuur komt via twee kanalen binnen, wordt twee keer geboekt en vervuilt je aangifte.
Drie kanalen, één mailbox
Pdf, Peppol en papier komen samen bij één persoon. Die persoon is je bottleneck.
Vier stappen, en je pakket blijft staan waar het staat.
Flowora vervangt je boekhoudsoftware niet. Het neemt de handelingen ertussenuit.
- 1
Ontvangen
Uit elk kanaal: Peppol, gedeelde mailbox, scan of upload. Alles komt op één plek binnen.
- 2
Uitlezen
Leverancier, bedrag, btw, referentie en factuurlijnen worden herkend, ook bij afwijkende opmaak.
- 3
Controleren
Tegen jouw regels: bestaat de leverancier, klopt het bedrag, is het geen dubbele, past het binnen de drempel.
- 4
Boeken
Rechtstreeks in je eigen pakket, met een audit trail die laat zien wie wat wanneer goedkeurde.
Wat er verandert op de maandag na de livegang.
Niemand typt nog over
De gegevens komen uit de factuur zelf, niet uit iemands ogen en toetsenbord.
Fouten eruit vóór het boeken
Dubbele facturen, verkeerde btw en onbekende leveranciers worden gemarkeerd voordat ze in je administratie staan.
Goedkeuring volgens je eigen drempels
Kleine bedragen passeren automatisch, grote gaan naar de juiste persoon. Jij bepaalt de grens.
Terugvindbaar, ook een jaar later
Elke stap wordt gelogd. Bij een controle laat je zien wat er gebeurde in plaats van het te reconstrueren.
Waar dit vandaag het meeste oplevert.
Boekhoudkantoor
Honderden inkomende facturen per maand, verspreid over tientallen klantdossiers, allemaal met een andere aanlevering.
De instroom wordt gesorteerd en geboekt per dossier. Je uren gaan naar controle in plaats van invoer.
Groothandel of productie
Veel leveranciersfacturen met factuurlijnen die tegen bestelbonnen moeten worden gelegd.
Automatische matching op bestelling en levering. Alleen de verschillen komen bij een mens terecht.
Kmo met één mailbox
Alle facturen komen binnen bij één gedeeld adres, waar iemand ze doorstuurt en overtypt.
Die mailbox wordt de ingang van het proces in plaats van de wachtrij ervoor.
Koppelt aan wat je al gebruikt.
Je software blijft. Flowora wordt de laag ertussen die de gegevens verplaatst zonder dat er iemand tussen zit.
Staat jouw software er niet bij? Zeg het in de scan, dan zoeken we uit of een koppeling mogelijk is.
Founding klanten
Beschermd founding-tarief
30-dagengarantie
Geen resultaat, geen factuur
Founders aan tafel
Rechtstreeks met de bouwers
Alles in Europa
GDPR-conform, data in de EU
Begin bij de facturen die nu blijven liggen.
In één gesprek van 30 minuten kijken we naar je werkelijke instroom en rekenen we voor wat automatisering oplevert. Vrijblijvend, en je krijgt de cijfers ook als je verder niets doet.
Gratis scan · Vrijblijvend · Antwoord binnen één werkdag