Processen
Processen automatiseren, te beginnen bij de duurste.
Bijna elk bedrijf kan tien processen automatiseren. Maar er is er altijd één die het meeste kost en zich het snelst terugverdient. Deze pagina helpt je die te vinden, voordat je iets bouwt.
- Eerst rekenen, dan bouwen
- Eén proces tegelijk
- Meetbaar resultaat of geen factuur
Wat kost routinewerk jou? Schuif en zie het.
De schatting gaat uit van een voorzichtige 60% automatisering van repetitief werk. Dat percentage komt uit procesanalyse, niet uit klantresultaten: die hebben we nog niet.
Geschatte jaarlijkse impact
4.140uren
teruggegeven aan je team, elk jaar
- Gerecupereerde waarde
- €186.300
- Capaciteitsequivalent
- 2,4 FTE
- Automatiseerbaar deel van repetitief werk
- 60%
- Werkweken per jaar
- 46
- Productieve uren per voltijdse medewerker
- 1.720
Indicatief. Je werkelijke cijfers hangen af van je processen en je software.
Wil je het exacte cijfer voor jouw processen?
Vraag je gratis scanDe meeste projecten stranden omdat ze bij het verkeerde proces beginnen.
Niet omdat de techniek tekortschiet, maar omdat er gekozen wordt op onderbuikgevoel. Het proces dat het meeste ergernis geeft is zelden het proces dat het meeste geld kost.
Het luidste probleem wint
Waar het hardst over geklaagd wordt, krijgt voorrang. Dat correleert niet met wat het kost.
Te groot beginnen
Een project van zes maanden levert pas na zes maanden iets op, en tegen die tijd is het bedrijf veranderd.
Niemand meet vooraf
Zonder nulmeting kun je achteraf niet aantonen dat het iets opleverde, en dus ook niet uitbreiden.
Automatiseren wat je beter kunt schrappen
Sommige stappen bestaan alleen nog uit gewoonte. Die hoeven niet sneller, die kunnen weg.
Vier vragen die het juiste proces aanwijzen.
Scoor je processen hierop en de keuze maakt zichzelf. Dit is precies wat we in de gratis scan doen.
- 1
Hoe vaak?
Dagelijks werk met weinig stappen levert meer op dan een complex proces dat twee keer per jaar draait.
- 2
Hoeveel handelingen?
Tel de klikken, de kopieën en de doorstuurmails. Elk daarvan is tijd en een kans op een fout.
- 3
Wat kost een fout?
Een verkeerd geboekte factuur kost meer dan een verkeerd gearchiveerd document. Weeg dat mee.
- 4
Hoeveel systemen?
Hoe meer systemen een proces raakt, hoe groter de winst van automatiseren, want daar zit het overtypen.
Wat een goed gekozen eerste proces in gang zet.
Resultaat binnen weken
Klein beginnen betekent snel bewijs, en bewijs maakt de volgende stap een stuk makkelijker.
Cijfers in plaats van gevoel
Elke workflow meet zichzelf: hoeveel keer gedraaid, hoeveel tijd bespaard, hoeveel er misging.
Draagvlak dat vanzelf groeit
Collega's die zien dat hun eigen werk lichter wordt, komen zelf met het volgende proces.
Geen verbouwing van je systemen
Het proces blijft van jou. Alleen de handelingen die niemand mist, verdwijnen.
Processen die zich bijna altijd terugverdienen.
Offertes
Elke offerte wordt met de hand samengesteld uit prijslijsten en oude documenten, en daarna handmatig opgevolgd.
Opgesteld uit je eigen prijzen en automatisch opgevolgd tot er een antwoord is.
Rapportages
Iemand verzamelt elke maand dezelfde cijfers uit dezelfde systemen en plakt ze in dezelfde opmaak.
Staat klaar op de afgesproken dag, in de opmaak die je al gebruikt.
Goedkeuringen
Aanvragen blijven hangen in mailboxen en niemand weet wie er nog naar moet kijken.
Routering volgens je eigen drempels, met een audit trail voor achteraf.
Verbindt de systemen waar je proces doorheen loopt.
Een proces raakt bijna altijd meerdere pakketten. Precies daar, tussen die systemen, zit het handwerk dat verdwijnt.
Staat jouw software er niet bij? Zeg het in de scan, dan zoeken we uit of een koppeling mogelijk is.
Founding klanten
Beschermd founding-tarief
30-dagengarantie
Geen resultaat, geen factuur
Founders aan tafel
Rechtstreeks met de bouwers
Alles in Europa
GDPR-conform, data in de EU
Weet je niet waar te beginnen? Daar is de scan voor.
Vier korte vragen over je bedrijf en je processen, en je ziet meteen welke kansen er zijn en wat ze per jaar waard zijn. Vrijblijvend, en je houdt de cijfers ook als je verder niets doet.
Gratis scan · Vrijblijvend · Antwoord binnen één werkdag